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2010年5月31日（月）16時より、当事務所にて幹事会が開催されました。楊幹事長をはじめ、5名の幹事が出席されました。上海事務所からは宇田川、劉、馮が同席しました。

始めに、宇田川所長より今年度上海事務所の体制および名大基金への募金状況について報告がありました。それから、10月に上海交通大学にてＡＣ21フォーラムが開催される際、名古屋大学から総長および教職員が上海に来る予定があるとの報告がなされました。同窓会および上海事務所は2005年11月11日に設立され、今年は5周年を迎えます。そのため、幹事方から総長ご一行の来訪に合わせ、5周年記念イベントを開催したいとのご提案がありました。今後、上海事務所は記念イベントの企画・実施に取り掛かる予定です。なお、幹事のお一人から名古屋大学でLEDの研究に携わっている先生との学術交流の要請を受けました。これに対し、宇田川所長は全面的に協力する意を表明しました。

会議の後、懇親会が開かれ、和やかな雰囲気で行われました。